Si tienes un negocio en las Islas Canarias, es muy probable que en los últimos meses hayas oído hablar de Verifactu. Este nuevo sistema de control de facturación, diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT), está generando ríos de tinta en toda España, pero en el archipiélago ha despertado una duda generalizada: «¿Afecta esto a mi empresa si nosotros no gestionamos el IVA, sino el IGIC?»
La respuesta corta es sí, te afecta exactamente igual. La respuesta larga implica conocer una serie de plazos, normativas y particularidades que todo autónomo y pyme en las islas debe dominar para evitar sanciones millonarias.
Como asesoría online con un equipo experto y especializado en la fiscalidad canaria, en Asesorae hemos preparado esta guía para que entiendas, sin tecnicismos absurdos, qué es Verifactu, cómo convive con nuestro régimen fiscal y de cuánto tiempo dispones para adaptarte.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a las empresas canarias?
Verifactu no es un nuevo impuesto, sino un conjunto de requisitos técnicos que deberán cumplir, obligatoriamente, todos los programas informáticos de facturación. Su objetivo principal es garantizar que cada factura emitida sea inalterable, trazable y que no pueda ser borrada ni modificada a posteriori para ocultar ingresos.
Aunque la norma nace de la Ley Antifraude estatal, las empresas canarias no quedan excluidas. La obligación no depende del territorio donde te encuentres, sino de que realices una actividad económica y utilices sistemas informáticos para emitir tus facturas.
El mito del IGIC: ¿Por qué Verifactu es obligatorio en las islas si no gestionamos IVA?
Uno de los errores más comunes que estamos detectando en las consultas a nuestro despacho es pensar que el Régimen Económico y Fiscal (REF) de Canarias nos «protege» de esta normativa. Existe la falsa creencia de que, al estar exentos de IVA y liquidar el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC), la normativa de la AEAT no nos salpica.
Esto es un grave error. Verifactu regula el cómo se factura, no el qué impuesto se aplica.
Por tanto, las palabras clave aquí son Verifactu e IGIC. Tu programa de facturación tendrá que estar adaptado bajo los estándares de Verifactu, pero configurado para emitir facturas aplicando los diferentes tipos de IGIC (el tipo general del 7%, los tipos reducidos del 0% o 3%, o los incrementados), así como gestionar correctamente las operaciones exentas o el Régimen Especial del Pequeño Empresario Canario (REPE). El sistema informático enviará la información de la factura de forma segura a la AEAT, independientemente de que la cuota tributaria sea de IVA o de IGIC.
Calendario oficial: ¿Cuándo entra en vigor Verifactu en Canarias?
Olvídate de los rumores que decían que Verifactu empezaba ya. Tras la aprobación del Real Decreto 254/2025, el Gobierno central reorganizó el calendario oficial para dar un margen de maniobra real a los desarrolladores de software y a los propios empresarios.
Saber cuándo entra en vigor Verifactu en Canarias depende exclusivamente de la forma jurídica de tu negocio. Las fechas definitivas quedan fijadas de la siguiente manera:
Plazos para empresas y sociedades en las islas
Si gestionas tu negocio a través de una Sociedad Limitada (S.L.), Sociedad Anónima (S.A.) u otra forma societaria, estás en el primer grupo de aplicación. El calendario Verifactu para pymes en Canarias establece como fecha límite improrrogable el 1 de enero de 2027. A partir de ese día, el software de tu empresa debe ser 100% compatible.
Plazos para trabajadores autónomos y profesionales del archipiélago
Si eres autónomo en las islas (ya seas profesional o comerciante), dispones de un balón de oxígeno de seis meses adicionales. El plazo máximo para el colectivo de autónomos en Canarias con Verifactu es el 1 de julio de 2027. No obstante, desde Asesorae siempre recomendamos no esperar al último día, ya que la transición técnica requiere un periodo de adaptación.
¿Qué requisitos debe cumplir tu sistema de facturación actual?
La llegada de la facturación electrónica en Canarias de forma obligatoria y el sistema Verifactu transformarán por completo el día a día de la gestión empresarial. Básicamente, tu programa actual tendrá que pasar un examen de homologación.
Integridad, conservación y remisión voluntaria de datos a la AEAT
Para que un software sea considerado «sistema Verifactu», debe ser capaz de encadenar las facturas entre sí (mediante tecnologías de huella digital o hash), de forma que si se altera la factura número 3, se rompa la cadena de las siguientes y salten las alarmas.
Además, el sistema permitirá la remisión voluntaria y automática de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el mismo momento en que se generan. Si decides usar la opción «Verifactu», el propio sistema enviará el archivo a Hacienda y tus facturas incluirán un código QR con la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
El peligro de los programas no homologados: Sanciones por software de doble uso
Este es el punto donde la concienciación se vuelve urgente. La ley persigue con dureza el llamado «software de doble uso» (aquellos programas que permiten llevar una contabilidad B o modificar tickets ya emitidos).
Las sanciones por software de doble uso en Canarias y en el resto del Estado son extraordinariamente severas:
- Las empresas desarrolladoras o comercializadoras de software no homologado se enfrentan a multas de hasta 150.000 €.
- Los usuarios (autónomos y pymes) que tengan contratado o utilicen un programa que no cumpla con los requisitos de Verifactu pueden ser sancionados con 50.000 €, aunque no hayan cometido fraude de forma intencionada.
¿Cómo prepararte para la llegada de Verifactu en Canarias?
El régimen fiscal canario y Verifactu formarán un tándem obligatorio en apenas unos meses. La clave para que este cambio no paralice tu negocio es la anticipación.
Claves para elegir un programa de facturación adaptado al REF y al IGIC
Si estás pensando en actualizar tu sistema o crees que el tuyo se va a quedar obsoleto, asegúrate de que tu futuro programa de facturación o TPV en Canarias cumpla con los siguientes requisitos:
- Declaración responsable del fabricante: El proveedor del software debe garantizar por escrito que el programa cumple y cumplirá con la normativa Verifactu.
- Adaptabilidad 100% al IGIC: Muchos softwares desarrollados en la península flaquean al configurar las particularidades fiscales de las islas. Debe soportar el REPE, el régimen de recargo de equivalencia del IGIC (si aplica) y la exención por comercio exterior.
- Soporte preventivo: Elige una herramienta que cuente con soporte técnico para resolver incidencias con la firma digital o el envío de datos en tiempo real.
En definitiva, Verifactu no es el fin del mundo, pero sí requiere que revises las herramientas con las que trabajas.
¿Tienes dudas sobre cómo afecta Verifactu a tu caso particular? En Asesorae combinamos la comodidad de una asesoría 100% online con la especialización técnica que requiere el régimen fiscal de las Islas Canarias. Te ayudamos a transicionar hacia los nuevos requisitos legales sin sobresaltos. Contacta con nosotros y analizamos la situación de tu negocio.
