Si estás a punto de comenzar tu actividad como autónomo o vas a firmar tu primer contrato de trabajo, es muy probable que alguien te haya preguntado por tu NUSS. Y si no sabes qué es, no estás solo: a pesar de ser un número que te acompaña toda la vida laboral, la mayoría de las personas no lo conocen hasta que lo necesitan.
En esta guía te explicamos qué es exactamente el NUSS, en qué se diferencia del NAF, para qué situaciones lo necesitas, dónde puedes consultarlo si ya lo tienes y cómo solicitarlo si todavía no te ha sido asignado.
¿Qué es el NUSS?
El NUSS es el acrónimo de Número Único de la Seguridad Social. Se trata de un código identificador único e intransferible que la Seguridad Social asigna a cada persona para identificarla en todas sus relaciones con el sistema de protección social español.
Es un número permanente: una vez asignado, no cambia a lo largo de toda tu vida. Da igual que cambies de trabajo, de régimen de cotización o de comunidad autónoma: tu NUSS siempre será el mismo.
Lo tienen todas las personas que hayan tenido algún tipo de relación con la Seguridad Social, ya sea como trabajadores por cuenta ajena, autónomos, desempleados, pensionistas o simplemente por haber estado cubiertos por el Seguro Escolar en su etapa educativa. Esto significa que mucha gente ya tiene NUSS sin saberlo.
¿Es lo mismo el NUSS que el NAF?
Esta es la pregunta que más confusión genera, así que conviene aclararlo bien.
El NUSS y el NAF (Número de Afiliación) son, en la práctica, el mismo número. La diferencia es conceptual y tiene que ver con el momento en que se activa:
- El NUSS es el número de identificación que la Seguridad Social asigna a cualquier persona que inicia su relación con el sistema, incluso antes de haber trabajado nunca.
- El NAF es el nombre que toma ese mismo número en el momento en que la persona inicia por primera vez una actividad laboral (ya sea por cuenta ajena o como autónomo) y queda inscrita en alguno de los regímenes del sistema.
Dicho de otra manera: el NUSS se convierte en NAF cuando comienzas a trabajar. Antes de eso, es solo el número de identificación de la Seguridad Social. Una vez que inicias tu vida laboral, ese mismo número pasa a ser tu número de afiliación, con el que se registran tus cotizaciones, tu vida laboral y tus derechos a prestaciones.
En términos prácticos, cuando una empresa o la Tesorería General de la Seguridad Social te piden el «número de afiliación» o el «número de la Seguridad Social», se están refiriendo exactamente al mismo número.
¿Para qué sirve el NUSS?
El NUSS es imprescindible en una cantidad sorprendente de trámites a lo largo de tu vida. Estas son las situaciones más habituales en las que lo necesitarás:
En el ámbito laboral:
- Darte de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
- Firmar un contrato de trabajo por cuenta ajena.
- Que una empresa te registre como empleador o trabajador ante la Seguridad Social.
- Gestionar tus cotizaciones mensuales.
- Consultar tu vida laboral e historial de cotización.
Para acceder a prestaciones y pensiones:
- Solicitar la prestación por cese de actividad (paro de autónomos).
- Recibir la prestación por incapacidad temporal (baja laboral).
- Tramitar la baja por maternidad o paternidad.
- Acceder a la pensión de jubilación, incapacidad permanente o viudedad.
- Cobrar cualquier subsidio o ayuda vinculada a la Seguridad Social.
Para la atención sanitaria:
- El sistema sanitario de cada comunidad autónoma utiliza el NUSS para expedir la tarjeta sanitaria y reconocer el derecho a la atención médica pública.
En el ámbito educativo:
- Los estudiantes menores de 28 años cursando estudios oficiales tienen asignado un NUSS propio para gestionar el Seguro Escolar obligatorio.
En otros trámites administrativos:
- Cambio de domicilio o modificación de datos personales en la Seguridad Social.
- Cualquier consulta o gestión en el portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Ya tengo NUSS sin saberlo?
Es muy posible. Hay varias situaciones en las que se te asigna un NUSS sin que seas plenamente consciente de ello:
- Si has trabajado alguna vez en España, ya tienes NUSS.
- Si has estudiado y has estado cubierto por el Seguro Escolar, es posible que ya te haya sido asignado.
- Si en algún momento has tramitado la tarjeta sanitaria en tu comunidad autónoma, el sistema puede haberte asignado un número.
Antes de iniciar el trámite de solicitud, comprueba si ya tienes uno. Te explicamos cómo en el apartado siguiente.
Cómo saber tu NUSS: dónde consultarlo
Si ya tienes NUSS y quieres conocerlo o verificarlo, hay varias formas de hacerlo sin necesidad de ir a ninguna oficina.
A través del portal Import@ss
La forma más rápida y cómoda es acceder a Import@ss (importass.seg-social.es), el portal digital de la Tesorería General de la Seguridad Social. Puedes entrar desde la web, desde la app móvil o desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Una vez dentro, identifícate con cualquiera de estos métodos:
- Certificado digital o DNI electrónico.
- Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente.
- Acceso por SMS, si tienes tu número de teléfono registrado en la Seguridad Social.
Tras identificarte, entra en tu área personal o en la sección «Acreditación del Número de la Seguridad Social» (dentro de «Vida laboral e informes»). Ahí podrás ver tu NUSS y descargar un documento en PDF que lo acredita oficialmente.
En documentos que ya tienes
Si en algún momento has trabajado por cuenta ajena, tu NUSS figura en varios documentos que probablemente ya tienes en casa:
- Nóminas de trabajos anteriores (suele aparecer como «Número SS» o «NAF»).
- Contratos de trabajo anteriores.
- Informe de vida laboral (que también puedes descargar desde Import@ss o Sede Electrónica de la Seguridad Social).
- La tarjeta sanitaria de algunas comunidades autónomas incluye el número de afiliación.
En una oficina de la Tesorería
Si no tienes acceso a ninguno de los métodos anteriores, puedes solicitar la información en cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social con cita previa, presentando tu DNI o NIE.
Cómo solicitar el NUSS si todavía no lo tienes
Si nunca has trabajado, nunca has estado cubierto por el Seguro Escolar y es la primera vez que vas a relacionarte con la Seguridad Social, necesitarás solicitarlo. El proceso es sencillo y puede hacerse de forma completamente online.
Quién debe solicitarlo
- Trabajadores por cuenta propia (autónomos): el propio interesado debe solicitarlo antes de darse de alta en el RETA.
- Trabajadores por cuenta ajena: normalmente es la empresa quien tramita el NUSS cuando contrata a alguien que no lo tiene. El trabajador no tiene que hacer nada.
- Menores de edad: la solicitud debe realizarla la madre, el padre o el tutor legal, aportando su propia documentación más la del menor.
- Estudiantes: si necesitan el número para el Seguro Escolar y no lo tienen, pueden solicitarlo ellos mismos a través de Import@ss.
- Cualquier ciudadano que necesite el número para otro trámite puede solicitarlo de forma individual.
Cómo solicitarlo online (la vía más rápida)
El trámite se realiza a través del servicio «Solicitar el Número de la Seguridad Social» en el portal Import@ss (importass.seg-social.es):
- Accede al portal Import@ss desde la web o la app.
- Busca el trámite «Solicitar el Número de la Seguridad Social».
- Si tienes certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente: identifícate directamente y completa el formulario con tus datos personales (nombre, DNI o NIE, teléfono, correo electrónico y domicilio).
- Si no tienes ningún método de identificación electrónica: también puedes solicitarlo sin identificación previa, pero deberás aportar tu DNI o NIE, un selfie y una fotografía de tu documento de identidad. El proceso guía al usuario paso a paso.
- Para menores de edad, el formulario que hay que utilizar es el modelo TA.1, que debe presentar el padre, madre o tutor.
- Tras presentar la solicitud, recibirás la resolución con tu NUSS asignado. Podrás consultarlo en tu área personal de Import@ss.
Cómo solicitarlo presencialmente
Si prefieres hacerlo en persona, puedes acudir a cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social con cita previa. Deberás llevar:
- El modelo TA.1 (Solicitud de Número de la Seguridad Social y variación de datos) cumplimentado.
- Tu documento de identidad en vigor (DNI, NIE o pasaporte) y una fotocopia.
- En el caso de extranjeros sin NIE: pasaporte y documentación que acredite la situación legal en España.
En la oficina tramitarán la solicitud y te facilitarán un justificante con tu número asignado.
El NUSS y los autónomos: lo que debes saber antes de darte de alta
Si estás pensando en hacerte autónomo, el NUSS es uno de los primeros requisitos que necesitarás tener resuelto antes de iniciar los trámites. Sin él, no es posible completar el alta en el RETA ni empezar a cotizar.
En el proceso de alta en la Seguridad Social como autónomo, deberás facilitar tu NUSS/NAF para que quedes correctamente inscrito en el sistema. A partir de ese momento, ese número quedará vinculado a tu actividad, a tus cuotas mensuales y a las prestaciones a las que tengas derecho.
Hay algunas particularidades relevantes para los autónomos:
- El NUSS no cambia si cambias de régimen. Si en algún momento pasas de trabajar por cuenta ajena al régimen de autónomos, o viceversa, tu número sigue siendo el mismo.
- El NAF es el identificador de tus cotizaciones. Todo tu historial de cotización, independientemente del régimen por el que hayas cotizado a lo largo del tiempo, queda registrado bajo ese número.
- Puedes consultar tu situación en cualquier momento desde Import@ss: cuotas pagadas, vida laboral, prestaciones activas, etc.
Preguntas frecuentes sobre el NUSS
¿El NUSS caduca o cambia alguna vez?
No. El NUSS es un número permanente que te acompañará durante toda tu vida. No expira, no se renueva y no cambia aunque cambies de régimen de Seguridad Social, de comunidad autónoma o de situación laboral.
¿Necesito el NUSS para obtener la tarjeta sanitaria?
El NUSS es la referencia que utiliza el sistema sanitario de cada comunidad autónoma para expedir la tarjeta sanitaria. Sin embargo, la tarjeta sanitaria en sí no es el NUSS: son dos cosas distintas. Necesitas tener NUSS para que te puedan emitir la tarjeta.
¿Puedo consultar el NUSS de otra persona?
No. El NUSS es un dato personal y protegido. Solo puedes consultar el tuyo propio, identificándote debidamente a través de los métodos que permite Import@ss.
¿Cuánto tarda en asignarse el NUSS una vez solicitado?
Si lo solicitas online a través de Import@ss con identificación electrónica, la resolución suele llegar en pocos días. En algunos casos, puede ser prácticamente inmediata. Si lo solicitas presencialmente, lo recibirás antes de salir de la oficina si la documentación está en orden.
¿Puede solicitarlo alguien en mi nombre?
Sí, siempre que cuente con una autorización firmada por el interesado. En el caso de menores, debe hacerlo el padre, la madre o el tutor legal.
¿El NUSS es lo mismo que el número de la tarjeta sanitaria?
No son el mismo número, aunque están relacionados. El sistema sanitario usa el NUSS/NAF como referencia para dar de alta tu derecho a la sanidad pública, pero el número que aparece en la tarjeta sanitaria puede ser diferente según la comunidad autónoma.
Conclusión: ten tu NUSS listo antes de empezar como autónomo
El NUSS es uno de esos requisitos que parecen un trámite menor pero que bloquean todo lo demás si no está resuelto. Sin él, no puedes darte de alta en el RETA, no puedes cotizar y no puedes acceder a ninguna prestación de la Seguridad Social.
La buena noticia es que solicitarlo es sencillo y completamente gratuito. Y si ya tienes uno, consultarlo lleva apenas un par de minutos desde el portal Import@ss.
Ahora bien, el NUSS es solo el primer paso. A partir del alta en la Seguridad Social, los autónomos tienen que gestionar cuotas mensuales, obligaciones fiscales trimestrales, impuestos específicos en Canarias como el IGIC, y una serie de decisiones sobre base de cotización, régimen de IRPF y deducciones que pueden marcar una diferencia económica significativa.
En Asesorae, asesoría online especializada en autónomos y pymes en Canarias, te acompañamos desde el primer trámite hasta la gestión fiscal y contable continuada de tu actividad. Si tienes dudas sobre el NUSS, el alta como autónomo o cualquier otra obligación, contacta con nosotros aquí y te ayudamos sin complicaciones.
