Iniciar una actividad por cuenta propia es un gran paso. Sin embargo, antes de emitir tu primera factura o buscar a tus primeros clientes, debes cumplir con la normativa legal. Hoy en día ya no es necesario hacer largas colas en las oficinas públicas; puedes gestionar todo el proceso desde la comodidad de tu casa.
En esta guía te explicamos cómo darse de alta de autónomo online paso a paso, prestando especial atención a las particularidades que debes conocer especialmente si vas a desarrollar tu actividad desde las Islas Canarias, un territorio con un régimen fiscal único en España.
¿Qué necesitas antes de empezar? Requisitos para el alta de autónomo online
Para poder realizar los trámites por internet de manera segura y válida, la Administración pública requiere que verifiques tu identidad digital. No puedes iniciar el proceso sin tener esto preparado.
El Certificado Digital o Cl@ve: Tu llave para los trámites por internet
Para firmar electrónicamente los formularios de la Seguridad Social y de Hacienda, necesitarás obligatoriamente uno de estos tres accesos:
- Certificado Digital (instalado en tu navegador).
- DNI electrónico (con un lector compatible).
- Sistema Cl@ve Permanente o Cl@ve PIN activa en tu teléfono móvil.
Documentación necesaria para tramitar el alta desde casa
Antes de encender el ordenador, asegúrate de tener a mano:
- Tu número de afiliación a la Seguridad Social (NAF).
- Tu cuenta bancaria (IBAN) donde se domiciliarán las cuotas mensuales.
- El código del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y de la CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) que correspondan a tu profesión. Si tienes dudas sobre cuál elegir, es el momento de consultarlo con un especialista para evitar encuadres incorrectos.
Cómo darse de alta de autónomo online paso a paso
El proceso del alta consta de tres bloques administrativos obligatorios si resides en el archipiélago. El orden es fundamental para evitar sanciones o la pérdida de bonificaciones.
Paso 1: El alta en la Seguridad Social (RETA) a través de Importass
El primer paso debe ser siempre la Seguridad Social. Tienes que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) a través del portal Importass.
El sistema te guiará de manera intuitiva pidiéndote tus datos personales, la fecha de inicio de actividad, tu CNAE y la base de cotización por la que vas a optar (la cual se calcula en función de tus rendimientos netos previstos). Recuerda que dispones de un plazo de hasta 60 días antes del inicio de tu actividad para solicitar este trámite.
Paso 2: El alta en la Agencia Tributaria Estatal (Modelos 036 o 037)
Una vez tramitado el RETA, tienes que comunicarle a la AEAT (Hacienda Estatal) el inicio de tu actividad económica. Para la gran mayoría de autónomos basta con rellenar el Modelo 037 (la declaración censal simplificada).
En este documento online indicarás qué actividad vas a realizar (tu epígrafe del IAE), dónde va a estar ubicada tu oficina o taller (el local afecto) y qué impuestos estatales te corresponden declarar (como las retenciones de IRPF).
Paso 3: El trámite clave en las islas: Alta en la Agencia Tributaria Canaria (Modelo 400)
Este es el paso que muchas guías genéricas de internet olvidan, pero que es estrictamente obligatorio si resides en el archipiélago. Además de la Hacienda estatal, debes darte de alta en la Agencia Tributaria Canaria.
Para ello debes presentar de forma telemática el Modelo 400 (Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad). En este documento notificarás tu situación respecto al IGIC y quedarás oficialmente registrado en el censo de empresarios de la comunidad autónoma.
Particularidades de ser autónomo en Canarias: Lo que debes tener en cuenta
Emprender en el archipiélago ofrece ventajas competitivas muy atractivas debido al Régimen Económico y Fiscal (REF), pero también exige conocer normas fiscales muy distintas a las de la península.
Adiós al IVA, hola al IGIC: ¿Cómo afecta a tus facturas?
En Canarias no existe el IVA. En su lugar, los autónomos operan con el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario). El tipo general del IGIC es del 7% (frente al 21% del IVA general en la península). Esto significa que en tus facturas emitidas a clientes locales deberás aplicar este porcentaje, y también podrás deducirte el IGIC de los gastos necesarios para tu negocio.
Exenciones del IGIC y regímenes especiales para autónomos canarios
Una de las mayores ventajas de establecerse en las islas es el régimen especial del pequeño empresario o profesional. Si tu volumen de facturación anual no supera los 30.000 euros, estás exento de incluir el IGIC en tus facturas y de presentar las declaraciones trimestrales correspondientes. No obstante, debes solicitar la inclusión en este régimen al rellenar tu Modelo 400.
La Ventanilla Única Empresarial en Canarias: ¿Cuándo conviene usarla?
Si prefieres unificar el alta de la Seguridad Social y de Hacienda (tanto estatal como canaria) en un solo trámite, la Ventanilla Única Empresarial (VUE) dispone de servicios telemáticos para agilizar la creación de empresas. Es una alternativa interesante, aunque requiere conocer muy bien cada casilla para no cometer errores en las declaraciones cruzadas.
¿Cuánto cuesta la cuota de autónomo en Canarias? Costes y bonificaciones
El coste mensual de la cuota es una de las mayores preocupaciones al empezar. Afortunadamente, existen incentivos para reducir este gasto drásticamente durante los primeros meses.
La Tarifa Plana y la Cuota Cero para nuevos autónomos en Canarias
A nivel nacional existe la Tarifa Plana, que reduce la cuota a unos 80€ mensuales durante el primer año. Sin embargo, el Gobierno de Canarias ofrece una ventaja añadida: la Cuota Cero.
Gracias a esta medida, los nuevos autónomos en las islas pueden solicitar el reintegro del 100% de las cuotas pagadas a la Seguridad Social durante los primeros 12 meses (ampliable a 24 si los rendimientos netos son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional). Es decir, tu coste real de cuota puede acabar siendo de cero euros.
Subvenciones y ayudas activas para el autoempleo en las islas
Además de la Cuota Cero, la Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo de Canarias suele convocar anualmente subvenciones para la promoción del empleo autónomo, destinadas a sufragar los gastos de constitución y las primeras inversiones del negocio.
¿Hacerlo uno mismo online o delegar en una asesoría en Canarias?
Completar los formularios por internet parece sencillo a primera vista, pero el diablo está en los detalles. Un solo error en una casilla puede arrastrar problemas fiscales durante años.
Riesgos y errores comunes al rellenar el Modelo 400 y el 037 por internet
Los fallos más habituales que detectamos en el día a día incluyen:
- Marcar casillas de IVA en el Modelo 037 en lugar de acogerse correctamente al régimen del IGIC en el de Canarias.
- No seleccionar adecuadamente el epígrafe del IAE, lo que obliga a presentar impuestos trimestrales que no corresponden.
- Perder el derecho a la Tarifa Plana o la Cuota Cero por presentar los modelos en el orden incorrecto o fuera de plazo.
Ventajas de gestionar tu alta con una asesoría online especializada
Tramitar tu alta con un equipo profesional te aporta la tranquilidad de saber que todo nace bien estructurado desde el primer día. En Asesorae combinamos la comodidad de una plataforma online con una profunda especialización en las leyes de las islas. Si prefieres ahorrarte dolores de cabeza con la burocracia, nuestro equipo de asesores fiscales se encarga de todo.
Descubre cómo podemos ayudarte y simplificar tus obligaciones diarias a través de nuestros asesores fiscales para autónomos en Canarias, donde nos aseguramos de que aproveches cada ayuda, exención y bonificación disponible para tu negocio.
