El Modelo 840 es la declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que deben presentar autónomos y empresas para comunicar a Hacienda el alta, modificación o baja de sus actividades económicas.
En esta guía completa te explicamos qué es el Modelo 840, quién debe presentarlo, cuándo y cómo rellenarlo paso a paso, documentos necesarios y opciones de presentación online y presencial.
¿Qué es el modelo 840?
El Modelo 840 es el formulario oficial para declarar el alta, modificación o baja en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
Definición del Modelo 840
Finalidad: Comunicar a la Agencia Tributaria:
- El inicio de una actividad económica
- Cambios en la actividad o datos fiscales
- El cese de la actividad
Importante: Aunque estés exento de pagar el IAE (la mayoría de autónomos), puede que igualmente debas presentar este modelo para fines censales.
Empecemos definiendo: ¿Qué es el IAE?
El IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) es un tributo municipal que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas en territorio español.
Características del IAE
Tipo: Impuesto directo y real
Gestión:
- Hacienda: Censo y liquidación grandes empresas
- Ayuntamientos: Recaudación
Clasificación: Por epígrafes (códigos que identifican cada actividad)
¿Qué relación tiene el Modelo 840 con el IAE?
El Modelo 840 es la herramienta administrativa para:
- Comunicar qué actividad desarrollas
- Indicar el epígrafe del IAE correspondiente
- Informar de cambios o cese
Aunque no pagues IAE, el modelo sirve para fines censales y estadísticos.
¿Quién está obligado a presentar el modelo 840 y quién está exento?
Sujetos obligados al modelo 840
Deben presentarlo:
✅ Sociedades mercantiles (SL, SA, etc.)
✅ Entidades sin personalidad jurídica (comunidades de bienes, sociedades civiles)
✅ Autónomos NO exentos del IAE
✅ Entidades extranjeras con actividad en España
¿Quién está obligado a pagar el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)?
Obligados a pagar (deben presentar Modelo 840):
✓ Empresas y autónomos con facturación > 1.000.000 €/año
✓ Sociedades mercantiles (independientemente de facturación)*
✓ Entidades no residentes con establecimiento permanente
*Las sociedades pueden estar exentas pero deben declararlo
¿Y si no estoy obligado a pagar el IAE?
Exentos de pagar (pero pueden tener que declarar):
✓ Autónomos personas físicas con facturación < 1M€
✓ Primeros 2 años de inicio de actividad
✓ Ciertas actividades específicas
Importante: Aunque estés exento del pago, puede que debas presentar el Modelo 840 para constar en el censo del IAE.
¿En qué situaciones una empresa necesita presentar el Modelo 840?
Declaraciones a presentar
El Modelo 840 se presenta en 3 situaciones:
Declaración de alta
Cuándo: Al iniciar una actividad económica nueva.
Qué declaras:
- Datos personales o de la empresa
- Epígrafe del IAE correspondiente a tu actividad
- Domicilio fiscal o local donde operas
- Fecha de inicio de la actividad
Ejemplo:
- Abres una consultoría: debes declarar alta en epígrafe 844 (Servicios empresariales)
Declaración de modificación
Cuándo: Cuando hay cambios en:
✓ Ampliación de actividades (nuevos epígrafes)
✓ Cambio de domicilio fiscal o local
✓ Cambio de forma jurídica (autónomo → SL)
✓ Reducción de actividades
Ejemplo:
- Eras diseñador gráfico (epígrafe 861) y añades servicios de marketing digital (epígrafe 849): declaración de modificación
Declaración de baja
Cuándo: Al cesar la actividad.
Motivos:
- Cierre definitivo del negocio
- Cese de actividad como autónomo
- Disolución de sociedad
- Traslado fuera de España
Importante: La baja es obligatoria para que Hacienda deje de considerarte sujeto al IAE.
Plazos para presentar el modelo 840
Plazo de alta en el modelo 840
Desde el inicio de la actividad: 1 mes
Ejemplo:
Inicio actividad: 1 de febrero
Plazo presentación: Hasta 1 de marzo
Plazo de variación del modelo 840
Desde el cambio: 1 mes
Ejemplo:
Cambio de local: 15 de marzo
Plazo presentación: Hasta 15 de abril
Plazo de baja en el modelo 840
Desde el cese: 1 mes
Ejemplo:
Cierre negocio: 30 de junio
Plazo presentación: Hasta 30 de julio
¿Qué pasa si presento el modelo 840 fuera de plazo?
Sanciones:
- 150-300 € por presentación fuera de plazo
- Posible recargo si hay liquidación pendiente
- Intereses de demora
Importante: Aunque no pagues IAE, la presentación fuera de plazo puede sancionarse por incumplimiento censal.
¿Cómo rellenar el modelo 840?
Guía paso a paso para rellenar el modelo 840 correctamente
El Modelo 840 tiene varias páginas con distintos apartados. Te explicamos cada uno:
Página 1: Identificación
Datos a rellenar:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ MODELO 840 – DECLARACIÓN IAE │
├─────────────────────────────────────────┤
│ [X] Alta [ ] Modificación [ ] Baja │
│ │
│ NIF/CIF: ____________ │
│ Apellidos y nombre / Razón social: │
│ _____________________________________ │
│ │
│ Domicilio fiscal: │
│ Calle: ____________________________ │
│ Nº: ____ Piso: ____ Puerta: ____ │
│ CP: _____ Municipio: ______________ │
│ Provincia: ________________________ │
└─────────────────────────────────────────┘
Marca con X el tipo de declaración (Alta, Modificación o Baja).
Página 2: Datos de la actividad
Información a incluir:
Epígrafe IAE: Código de 3-4 cifras que identifica tu actividad
- Consulta tarifas del IAE en web de Hacienda
- Ejemplo: 722.2 (Restaurantes de dos tenedores)
Local donde se ejerce:
- Si es tu domicilio fiscal, marcas casilla
- Si es otro local, indicas dirección completa
Superficie del local (si aplica):
- En metros cuadrados
Fecha de inicio de la actividad:
- Día/mes/año exacto
Número de trabajadores (si tienes):
- Total de empleados
Página 3: Datos adicionales
Si eres persona jurídica (sociedad):
- Actividad principal
- Objeto social
- Capital social
Si eres persona física (autónomo):
- Profesión
- Titulación (si es actividad profesional)
Página 4: Firma y presentación
Lugar, fecha y firma:
En _____________, a ___ de ______ de 2026
Firma del declarante o representante legal:
____________________________
Ejemplo práctico de rellenado
Caso: Juan Pérez, autónomo, abre una consultoría el 1 de febrero de 2026.
MODELO 840 – ALTA
[X] Alta [ ] Modificación [ ] Baja
NIF: 12345678A
Apellidos y nombre: PÉREZ GARCÍA, JUAN
Domicilio fiscal: C/ Principal, 25, 3º B
CP: 35001 Municipio: Las Palmas de G.C.
Provincia: Las Palmas
ACTIVIDAD:
Epígrafe IAE: 844.1 (Consultoría y asesoramiento)
Local: Mismo que domicilio fiscal
Fecha inicio: 01/02/2026
Trabajadores: 0
Firma: Juan Pérez
Fecha: 15/02/2026
Documentación requerida
¿Qué documentos necesito para darme de alta en el IAE?
Documentación básica:
✓ DNI/NIE (personas físicas) o CIF (sociedades)
✓ Modelo 840 cumplimentado
✓ Justificante alta Censo (Modelo 036/037)
Si eres sociedad: ✓ Escritura de constitución
✓ Poderes del representante legal
✓ NIF provisional o definitivo
Si tienes local: ✓ Contrato de alquiler o escritura de propiedad
✓ Licencia de actividad (si la requiere el ayuntamiento)
Para baja: ✓ Justificante del cese (cierre, disolución, etc.)
¿Cómo presentar el modelo 840?
Formas y lugares de presentación
Tienes dos opciones para presentar el Modelo 840:
Presentación telemática
Más rápida y recomendada.
Requisitos:
- Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN
- Acceso a internet
Procedimiento:
- Accede a sede.agenciatributaria.gob.es
- Busca «Modelo 840»
- Identifícate con certificado o Cl@ve
- Rellena formulario online
- Adjunta documentación (si es necesaria)
- Firma electrónicamente
- Envía
- Descarga justificante (guárdalo)
Ventajas: ✅ Inmediato (24/7)
✅ Justificante al momento
✅ Sin desplazamientos
✅ Menos errores (validación automática)
Presentación presencial
Presentación en papel en oficinas.
Dónde:
- Delegación de Hacienda de tu provincia
- Administración correspondiente a tu domicilio
Procedimiento:
- Descarga el formulario de la web de Hacienda
- Imprímelo y rellénalo a mano (o en ordenador e imprime)
- Reúne documentación
- Acude a la oficina (mejor con cita previa)
- Presenta el modelo con documentos
- Te sellan copia como justificante
Desventajas: ❌ Horario limitado
❌ Posibles colas
❌ Desplazamiento necesario
Normativa y legislación aplicable
¿Qué leyes regulan el modelo 840 y el IAE?
Marco legal:
- Real Decreto Legislativo 2/2004: Ley Reguladora de las Haciendas Locales (arts. 78-91)
- Real Decreto 1175/1990: Tarifas y regulación del IAE
- Ley 58/2003: Ley General Tributaria
- Orden HAP/2748/2012: Modelos tributarios
Ayuda y recursos adicionales
¿Dónde encontrar ayuda para presentar el modelo 840?
Recursos oficiales:
1. Sede electrónica AEAT:
- Manuales descargables
- Vídeos tutoriales
- Guías paso a paso
2. Teléfono información:
- 901 33 55 33 (información general)
- 901 12 12 24 (cita previa)
3. Oficinas Hacienda:
- Atención personalizada (con cita previa)
4. Asesorías especializadas:
- Gestión completa del trámite
- Evitas errores
- Ahorro de tiempo
Consultas y reclamaciones
¿Tienes dudas o no estás de acuerdo con el IAE o el modelo 840?
Si tienes dudas:
- Consulta vinculante a la AEAT
- Atención telefónica
- Consulta presencial
Si no estás de acuerdo con una liquidación:
Paso 1: Recurso de reposición (1 mes desde notificación)
Paso 2: Reclamación económico-administrativa (si desestiman recurso)
Paso 3: Contencioso-administrativo (si agotas vía administrativa)
Casos prácticos y ejemplos
Ejemplos fáciles para entender cómo se usa el modelo 840
Caso 1: Diseñador gráfico autónomo
- Facturación: 45.000 €/año
- Exento de pagar IAE (< 1M€)
- Debe presentar Modelo 840 para constar en censo
- Epígrafe: 861.1
Caso 2: SL que amplía actividad
- Ya tenía epígrafe 722 (Restaurante)
- Añade servicio de catering (epígrafe 675)
- Presenta modificación en Modelo 840
Caso 3: Autónomo que cierra
- Cesa actividad el 15/06/2026
- Tiene hasta 15/07/2026 para presentar baja
- Evita liquidaciones futuras del IAE
Consejos prácticos
Consejos útiles para evitar líos con el modelo 840
1. Comprueba si estás exento
- Aunque no pagues, puede que debas declarar
2. Elige bien el epígrafe
- Consulta las tarifas del IAE
- Elige el más específico para tu actividad
- Puede afectar a otros impuestos (retenciones)
3. Mantén tus datos al día
- Comunica cualquier cambio en 1 mes
- Actualiza domicilio fiscal
4. Guarda todo lo que presentes
- Justificantes de presentación
- Copias selladas
- Pueden requerirte en inspecciones
5. Coordina con el Modelo 036
- Normalmente se presentan juntos al iniciar actividad
Relación con otras obligaciones fiscales
¿Cuándo se presenta el modelo 036 o el modelo 840?
Modelo 036/037:
- Declaración censal general
- Alta en Hacienda como empresario/profesional
- Declara actividades, regímenes de IVA e IRPF
Modelo 840:
- Específico para IAE
- Complementario al 036
Normalmente: Se presentan ambos al iniciar actividad.
Diferencia: El 036 es más amplio (todos los impuestos), el 840 solo IAE.
¿Qué tiene que ver el IAE con otros impuestos?
Los epígrafes del IAE sirven para:
✓ Determinar retenciones en facturas (7%, 15%, 21%)
✓ Clasificación para estadísticas fiscales
✓ Tasas municipales (basuras, terrazas)
✓ Bonificaciones en impuestos locales
Impacto económico del IAE
¿Cuánto cuesta el IAE?
Para la mayoría: 0 € (exentos)
Si debes pagar:
- Depende del epígrafe
- Municipio donde operes
- Superficie del local
- Número de trabajadores
Cuota:
- Cuota estatal (fijada por ley)
- Coeficiente municipal (hasta 1,4)
- Coeficiente provincial (opcional)
Ejemplo:
Cuota estatal: 500 €
Coef. municipal (1,3): ×1,3
──────────
Cuota final: 650 €/año
Pago: Entre septiembre-noviembre (según ayuntamiento)
Digitalización y automatización
Digitalización y herramientas para simplificar tu vida fiscal
Ventajas de la presentación telemática:
✓ Disponible 24/7
✓ Validación automática de datos
✓ Justificante inmediato
✓ Recordatorios automáticos (con algunos servicios)
✓ Integración con software de gestión
Cada vez más empresas usan software de gestión que:
- Calcula automáticamente epígrafes
- Genera el modelo prefillado
- Envía directamente a Hacienda
Estadísticas interesantes relacionadas con el Modelo 840
¿Quién tiene que pagar realmente el IAE?
Solo el 15% de autónomos y empresas paga IAE (los que facturan > 1M€).
85% restante: Exento pero debe comunicar actividad.
Ingresos municipales derivados del IAE
El IAE representa aproximadamente el 5% de la recaudación municipal total en España.
Destino: Servicios municipales (alumbrado, limpieza, infraestructuras).
Aumento de presentaciones telemáticas
En los últimos 5 años: +25% de presentaciones online del Modelo 840.
Tendencia: Papel en desuso, digital como estándar.
Distribución de actividades económicas
Actividades más declaradas en IAE:
- 30%: Servicios profesionales y técnicos
- 25%: Comercio minorista
- 20%: Hostelería y restauración
- 15%: Industria
- 10%: Otros
Preguntas frecuentes sobre el modelo 840
¿Cuándo se paga el IAE?
Periodo de pago: 1 septiembre – 20 noviembre (según ayuntamiento)
Forma: Domiciliación bancaria o pago directo
¿Todas las empresas están obligadas a presentar el Modelo 840?
Sí, todas las que inicien actividad económica deben comunicarlo, aunque luego estén exentas de pagar.
¿Qué diferencias hay entre el alta, la modificación y la baja en el IAE?
- Alta: Inicio actividad nueva
- Modificación: Cambios en actividad, local, forma jurídica
- Baja: Cese de actividad
¿Puedo presentar el modelo 840 antes de empezar la actividad?
Sí, hasta con 10 días de antelación al inicio previsto.
Conclusión: despreocúpate de trámites con ayuda profesional
El Modelo 840 es un trámite censal obligatorio para comunicar a Hacienda el alta, modificación o baja en el IAE. Aunque la mayoría de autónomos están exentos de pagar el impuesto, la presentación del modelo sigue siendo necesaria.
Puntos clave: ✓ Plazo: 1 mes desde inicio/cambio/cese
✓ Presentación: Online (recomendado) o presencial
✓ Obligatorio: Aunque estés exento de pagar
✓ Sanciones: 150-300 € por retraso
No presentarlo o hacerlo incorrectamente puede suponer:
- Multas y sanciones
- Problemas con otros trámites
- Liquidaciones incorrectas del IAE
¿Necesitas ayuda con el Modelo 840?
En Asesorae, tu asesoría online en Canarias, te ayudamos con:
✓ Alta de autónomos: Modelo 036/037 + Modelo 840
✓ Elección del epígrafe IAE más adecuado
✓ Presentación de altas, modificaciones y bajas
✓ Gestión completa de trámites con Hacienda
✓ Asesoramiento sobre exenciones del IAE
✓ Coordinación con alta en Seguridad Social
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