NO se puede eliminar una factura emitida. Soluciones: Factura rectificativa (errores después liquidar IVA, serie R-001) o Nota de crédito (errores antes liquidar, factura negativa). Prescripción: 4 años. Debe referenciar factura original y seguir numeración correlativa.
En esta guía completa te explicamos cómo anular factura, factura rectificativa vs nota crédito, cuándo usar cada una, cómo emitirlas, numeración, ejemplos y errores comunes.
¿Se puede anular una factura una vez emitida?
NO, una factura emitida NO se puede:
❌ Eliminar
❌ Borrar
❌ Hacer desaparecer
❌ Retirar de circulación
Por qué: Obligación conservar facturas (Reglamento Facturación RD 1619/2012)
Plazo conservación: 4 años mínimo
¿Qué opciones hay para anular una factura emitida?
Hay dos soluciones legales:
1. Nota de crédito (factura negativa)
Cuándo: Error detectado ANTES de liquidar IVA (Modelo 303)
¿Qué es una nota de crédito y cuándo se emite?
Definición: Factura con datos originales pero importe negativo
Objetivo: «Cancelar» económicamente factura errónea
Cuándo emitir:
✓ Error detectado mismo trimestre (antes liquidar IVA)
✓ Devolución mercancía
✓ Descuento posterior
✓ Anulación completa operación
Ejemplo nota de crédito:
Factura original (errónea):
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FACTURA N.º 2026/050
Fecha: 10/03/2026
═══════════════════════════════════════
Cliente: Empresa XYZ SL
Servicio: Consultoría
Base imponible: 1.000,00 €
IVA 21%: 210,00 €
───────
TOTAL: 1.210,00 €
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ERROR: Debía ser 500 €, no 1.000 €
¿Cómo anular una factura emitida mediante una nota de crédito?
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FACTURA N.º 2026/051
NOTA DE CRÉDITO
Fecha: 12/03/2026
═══════════════════════════════════════
Cliente: Empresa XYZ SL
Anulación factura 2026/050
Servicio: Consultoría
Base imponible: -1.000,00 €
IVA 21%: -210,00 €
───────
TOTAL: -1.210,00 €
═══════════════════════════════════════
Referencia: Factura 2026/050 (10/03/2026)
Motivo: Anulación por error importe
Factura correcta (nueva):
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FACTURA N.º 2026/052
Fecha: 12/03/2026
═══════════════════════════════════════
Cliente: Empresa XYZ SL
Servicio: Consultoría
Base imponible: 500,00 €
IVA 21%: 105,00 €
───────
TOTAL: 605,00 €
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Resultado contable:
Factura original: +1.210 €
Nota crédito: -1.210 €
Factura correcta: +605 €
──────
Neto: 605 € (correcto)
Características de la nota de crédito
Numeración: Correlativa normal (NO serie especial)
Ejemplo:
Factura 2026/049
Factura 2026/050 (errónea)
Factura 2026/051 (nota crédito) ← Siguiente número
Factura 2026/052 (correcta)
Referencia: Debe indicar factura que anula
Datos obligatorios:
✓ Número factura (correlativo)
✓ Fecha emisión
✓ «NOTA DE CRÉDITO» (indicar claramente)
✓ Referencia factura original
✓ Motivo anulación
✓ Importes negativos
✓ IVA negativo
2. Factura rectificativa
Cuándo: Error detectado DESPUÉS de liquidar IVA
Qué es: Factura que corrige factura anterior
¿Qué son las facturas rectificativas y cuándo se emiten?
Definición: Factura que corrige datos factura anterior
Cuándo emitir:
✓ Error detectado DESPUÉS liquidar IVA trimestre
✓ Modificación precio acordada posteriormente
✓ Devolución mercancía trimestre posterior
✓ Error datos importantes (NIF, concepto, etc.)
Diferencia con la nota de crédito: NO necesariamente negativa (puede corregir sumando o restando)
Ejemplo factura rectificativa:
Factura original (1T 2026):
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FACTURA N.º 2026/025
Fecha: 15/02/2026
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Cliente: ABC Solutions SL
NIF: B87654321
Producto: Software
Unidades: 10
Precio unitario: 100 €
Base imponible: 1.000,00 €
IVA 21%: 210,00 €
───────
TOTAL: 1.210,00 €
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IVA 1T liquidado en abril
En mayo detectas: Precio debía ser 80 €/unidad, NO 100 €
¿Cómo anular una factura emitida mediante una factura rectificativa?
Factura rectificativa (2T 2026):
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FACTURA RECTIFICATIVA N.º R-001
Fecha: 05/05/2026
═══════════════════════════════════════
Cliente: ABC Solutions SL
NIF: B87654321
RECTIFICA: Factura 2026/025 (15/02/2026)
Motivo: Corrección precio unitario
Producto: Software
Diferencia precio: -20 € × 10 unidades
Base imponible: -200,00 €
IVA 21%: -42,00 €
───────
TOTAL A FAVOR CLIENTE: -242,00 €
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Importe original: 1.210,00 €
Importe rectificado: -242,00 €
NUEVO TOTAL: 968,00 €
Aspectos importantes sobre las facturas rectificativas
Numeración: Serie independiente (R-001, FR-001, REC-001)
Ejemplo numeración:
Facturas normales:
2026/001, 2026/002, 2026/003…
Facturas rectificativas:
R-001, R-002, R-003…
(Series separadas)
Datos obligatorios:
✓ Indicar «FACTURA RECTIFICATIVA»
✓ Serie especial: R-, FR-, REC- (recomendado)
✓ Referencia factura original (número y fecha)
✓ Motivo rectificación
✓ Dato corregido claramente
✓ Importe corrección (positivo o negativo según caso)
Declaración del IVA:
- Modelo 303 trimestre que emites rectificativa
- Ajustas IVA (suma o resta según corrección)
¿Factura rectificativa o nota de crédito?
Tabla comparativa:
| Concepto | Nota de crédito | Factura rectificativa |
| Cuándo | ANTES liquidar IVA trimestre | DESPUÉS liquidar IVA |
| Numeración | Serie normal (correlativa) | Serie especial (R-001) |
| Importe | Siempre NEGATIVO | Positivo o negativo |
| Objetivo | Anular totalmente | Corregir dato específico |
| IVA | Compensa mismo trimestre | Ajusta trimestre emisión |
| Uso común | Anulación inmediata | Corrección posterior |
Regla práctica:
Error descubierto MARZO (1T):
→ IVA 1T se liquida en ABRIL
→ Si corriges en MARZO → Nota crédito
→ Si corriges en MAYO → Factura rectificativa
Pasos para anular una factura emitida
Paso 1: Identifica el error
Errores comunes:
- Base imponible incorrecta
- IVA mal calculado
- NIF cliente erróneo
- Concepto equivocado
- Salto numeración
- Domicilio fiscal incorrecto
Paso 2: Determina cuándo corregir
Pregunta: ¿Ya liquidaste IVA de ese trimestre?
SI liquidaste → Factura rectificativa
NO liquidaste → Nota de crédito
Paso 3: Emite documento corrección
Nota de crédito:
- Factura negativa (mismo importe negativo)
- Número correlativo normal
- Referencia factura original
- Emite factura correcta nueva
Factura rectificativa:
- Serie especial (R-001)
- Indica «FACTURA RECTIFICATIVA»
- Referencia factura original
- Importe corrección (+ o -)
Paso 4: Comunica al cliente
Envía:
- Nota crédito / Factura rectificativa
- Explicación error
- Factura correcta (si procede)
Paso 5: Ajusta contabilidad
Registra:
- Anulación factura errónea
- Nueva factura correcta
- Ajuste IVA si necesario
Paso 6: Declara en Modelo 303
Ajusta IVA trimestre correspondiente
¿Cómo anular una factura electrónica?
Proceso igual: Factura rectificativa o nota crédito
Envío:
- FACe (Administraciones Públicas): Emite rectificativa en portal
- Factura-e: Genera nueva factura electrónica (rectificativa)
- PDF: Emite PDF rectificativa/nota crédito
Importante: Mismo formato factura original (si electrónica → rectificativa electrónica)
¿Cuándo anular una factura emitida?
Siempre que:
✓ Error datos obligatorios (Art. 6 y 7 Reglamento Facturación)
✓ Base imponible incorrecta
✓ IVA mal calculado/omitido
✓ Tipo IVA erróneo (21% en vez de 10%)
✓ NIF incorrecto
✓ Domicilio fiscal falta/erróneo
✓ Salto numeración
✓ Retención IRPF incorrecta
✓ Concepto equivocado
✓ Cliente equivocado
Prescripción: 4 años
Qué significa: Pasados 4 años, Hacienda NO puede sancionar
Pero: Recomendable corregir igualmente (buenas prácticas)
Preguntas frecuentes
¿Se puede eliminar una factura emitida?
NO, no se puede eliminar. Debes emitir factura rectificativa o nota de crédito para corregir/anular.
¿Cuándo usar nota de crédito vs factura rectificativa?
Nota crédito: Error ANTES liquidar IVA trimestre. Factura rectificativa: Error DESPUÉS liquidar IVA (trimestre posterior).
¿Qué numeración lleva una factura rectificativa?
Serie independiente: R-001, R-002… o FR-001, REC-001 (separada de facturas normales). Correlativa dentro de su serie.
¿Cuánto tiempo tengo para anular una factura?
Prescripción 4 años, pero corrige cuanto antes (evita problemas, multas hasta 4 años).
¿Cómo anulo una factura si ya liquidé el IVA?
Emite factura rectificativa (serie R-001) con referencia a original. Ajusta IVA en Modelo 303 del trimestre actual.
¿Puedo anular una factura de hace 2 años?
SÍ, mientras no hayan pasado 4 años (prescripción). Emite factura rectificativa con fecha actual, referenciando original.
Conclusión
Anular una factura emitida requiere seguir procedimiento legal correcto:
Puntos clave:
✓ NO eliminar: Imposible borrar factura emitida
✓ Nota crédito: Si error ANTES liquidar IVA (mismo trimestre)
✓ Factura rectificativa: Si error DESPUÉS liquidar IVA
✓ Numeración: Nota crédito correlativa normal, rectificativa serie R-001
✓ Referencia: Siempre indicar factura original
✓ Prescripción: 4 años (pero corregir cuanto antes)
Proceso decisión:
ERROR EN FACTURA
↓
¿Ya liquidaste IVA ese trimestre?
↓
SÍ → FACTURA RECTIFICATIVA
| Serie: R-001, R-002…
| Referencia original
| Ajusta IVA Modelo 303 actual
↓
NO → NOTA DE CRÉDITO
Número correlativo normal
Importes negativos
Emite factura correcta
Compensa mismo trimestre
No corregir facturas erróneas puede suponer:
- Sanción 150-6.000 € (error facturación)
- IVA mal liquidado (regularización + intereses)
- Problemas inspección Hacienda
- Inconsistencias contables
- Conflictos con clientes
- Rechazo deducciones
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