Existen diferentes tipos de facturas según la situación comercial, el destinatario y la operación realizada. Conocer cuál usar es esencial para facturar correctamente y cumplir con la normativa.
En esta guía completa te explicamos qué tipos de facturas existen, diferencias entre ellas, cuándo usar cada una, datos obligatorios, ejemplos prácticos y normativa aplicable.
¿Cuáles son los tipos de facturas que existen?
12 tipos principales de facturas en España:
- Factura ordinaria (completa)
- Factura simplificada
- Factura rectificativa
- Factura recapitulativa
- Factura proforma
- Factura electrónica
- Factura a origen
- Factura de canje (sustitución)
- Factura consular
- Factura comercial (exportación)
- Factura emitida por terceros
- Factura con varios destinatarios
Derivados: Copia y duplicado de factura
Todos derivan de dos tipos base: ordinaria y simplificada.
Factura ordinaria
Factura ordinaria y completa
La factura ordinaria (también llamada factura completa) es el tipo más común para documentar transacciones comerciales.
Definición: Documento oficial que acredita una compraventa de bienes o prestación de servicios.
Cuándo se usa:
✓ Ventas a empresas o autónomos
✓ Operaciones > 400 € (IVA incluido)
✓ Cuando el cliente solicita factura con sus datos
Datos obligatorios factura ordinaria
Datos obligatorios (RD 1619/2012):
Emisor:
✓ Nombre/razón social
✓ NIF/CIF
✓ Dirección completa
Receptor:
✓ Nombre/razón social
✓ NIF/CIF
✓ Dirección completa
Factura:
✓ Número de factura (serie correlativa)
✓ Fecha de emisión
✓ Fecha de la operación (si diferente)
Operación:
✓ Descripción detallada
✓ Base imponible
✓ Tipo de IVA (21%, 10%, 4%)
✓ Cuota de IVA
✓ Retención IRPF (si aplica)
✓ Total a pagar
Ejemplo visual:
═══════════════════════════════════════════════
FACTURA Nº 2026/001
Fecha: 15/03/2026
EMISOR:
CONSULTORÍA XYZ S.L.
CIF: B12345678
C/ Mayor 10, 35001 Las Palmas
CLIENTE:
EMPRESA ABC S.L.
CIF: B87654321
C/ Comercio 5, 35002 Las Palmas
───────────────────────────────────────────────
Servicios consultoría febrero 2026
Base imponible: 1.000,00 €
IVA 21%: 210,00 €
═══════════
TOTAL: 1.210,00 €
Forma de pago: Transferencia
Vencimiento: 30/04/2026
═══════════════════════════════════════════════Factura simplificada
Definición: Factura con menos datos obligatorios, para operaciones menores.
Cuándo se usa:
✓ Ventas ≤ 400 € (IVA incluido)
✓ Tickets de comercios (tiendas, bares, restaurantes)
✓ Cuando el cliente NO pide factura completa
Diferencias con ordinaria:
| Aspecto | Simplificada | Ordinaria |
|---|---|---|
| Datos cliente | NO obligatorios | SÍ obligatorios |
| NIF cliente | Solo si > 400 € | Siempre |
| IVA | «IVA incluido» | Desglosado |
| Importe máximo | 400 € | Sin límite |
Datos obligatorios:
✓ Número y serie
✓ Fecha
✓ Datos completos del emisor
✓ Descripción operación
✓ Tipo de IVA
✓ Total
Importante: Si el cliente pide factura completa, debes emitir ordinaria aunque sea < 400 €.
Factura rectificativa
Definición: Factura que corrige o anula otra factura anterior.
Cuándo se usa:
✓ Error en factura anterior (datos, importes)
✓ Devolución de productos
✓ Descuento posterior (pronto pago)
✓ Anulación total de la operación
Plazo: Hasta 4 años desde la factura original.
Datos obligatorios:
✓ Mención «FACTURA RECTIFICATIVA«
✓ Identificación de factura original (número y fecha)
✓ Motivo de la rectificación
✓ Base imponible a corregir
✓ Cuota de IVA a corregir
✓ Total (en negativo si reduce)
Ejemplo:
═══════════════════════════════════════════════
FACTURA RECTIFICATIVA Nº 2026/001-R
Fecha: 20/03/2026
FACTURA ORIGINAL:
Nº 2026/001 de fecha 15/03/2026
MOTIVO:
Descuento por pronto pago 5%
Base imponible: -50,00 €
IVA 21%: -10,50 €
═════════
TOTAL: -60,50 €
═══════════════════════════════════════════════Factura recapitulativa
Definición: Factura que agrupa varias operaciones del mismo cliente en un período.
Cuándo se usa:
✓ Varias operaciones al mismo cliente
✓ Realizadas en el mismo mes
✓ Emisión única (en vez de una factura por operación)
Plazo emisión:
- Cliente empresa: Antes del 16 del mes siguiente
- Entregas intracomunitarias: Antes del 16 del mes siguiente
Datos adicionales:
✓ Fechas de cada operación incluida
✓ Descripción de cada operación
✓ Suma total mensual
Ventaja: Simplifica la gestión cuando hay muchas operaciones pequeñas.
Copia de factura y duplicado de factura
Copia de factura:
- Se queda el emisor
- Debe poner «COPIA«
- Mismo contenido que original
Duplicado de factura:
- Se entrega al cliente
- Cuando se pierde la original
- O cuando hay varios destinatarios
- Debe poner «DUPLICADO«
- Misma validez que original
Factura completa
Nota: Factura completa = Factura ordinaria
Son el mismo tipo de factura. Incluye todos los datos obligatorios.
Factura proforma
Definición: Documento provisional que NO es factura oficial.
Cuándo se usa:
✓ Presupuestos formales
✓ Ofertas comerciales
✓ Reservas de servicios
✓ Trámites aduaneros (valoración previa)
Características:
❌ NO tiene valor contable
❌ NO se contabiliza
❌ NO se numera (o serie aparte)
❌ NO justifica IVA deducible
✓ Se emite ANTES de la operación
Datos:
✓ «PROFORMA» en encabezado
✓ Descripción productos/servicios
✓ Precios e IVA estimados
✓ Validez de la oferta (recomendado)
Importante: Tras aceptar proforma, se emite factura ordinaria definitiva.
Tipos de facturas en función del medio
Factura tradicional
Formato: Papel físico
Características:
- Impresa
- Firmada y sellada
- Enviada por correo postal
- Archivada en papel
Factura electrónica
Definición: Factura en formato digital con misma validez legal que papel.
Normativa: Ley 25/2013 + Verifactu (2025)
Características:
✓ Formato digital (PDF, XML, etc.)
✓ Misma validez que papel
✓ Transmisión electrónica
✓ Archivado digital
Requisitos:
✓ Consentimiento de ambas partes
✓ Garantía de autenticidad e integridad
✓ Mismo contenido que factura papel
Firma electrónica: Recomendada pero no obligatoria (salvo Administraciones Públicas)
¿Estás preparado para Verifactu y la factura electrónica?
Verifactu (2025): Sistema antifraude para software de facturación.
Afecta a:
- Autónomos y empresas
- Software de facturación
Requisitos:
✓ Software certificado
✓ Registro de facturas en tiempo real
✓ Código QR en facturas
Factura a origen
Definición: Factura que se va completando con nuevos conceptos conforme avanza un proyecto.
Cuándo se usa:
✓ Construcción y obras
✓ Proyectos de larga duración
✓ Trabajos por fases
Funcionamiento:
- Factura inicial con primeros trabajos
- Se añaden nuevos conceptos
- Se resta lo ya facturado
- Solo se paga la diferencia
Ejemplo:
FACTURA 1 (Mes 1):
Cimientos: 10.000 €
TOTAL: 10.000 €
FACTURA 2 (Mes 2):
Cimientos: 10.000 €
Estructura: 15.000 €
SUBTOTAL: 25.000 €
- Ya facturado: 10.000 €
───────
A PAGAR: 15.000 €Factura de canje
Factura de canje o sustitución
Definición: Factura que sustituye un ticket o factura simplificada anterior.
Cuándo se usa:
✓ Cliente pide factura completa después de recibir ticket
✓ Necesidad de deducir IVA con ticket antiguo
Plazo: Sin límite legal, pero cuanto antes mejor.
Datos obligatorios:
✓ Numeración propia
✓ Referencia al ticket original (número, fecha)
✓ Fecha ticket y fecha factura canje
✓ Declaración procedencia
Diferencia con rectificativa:
- Rectificativa: Corrige error
- Canje: Completa información (no hay error)
Factura consular
Definición: Factura para exportaciones con visado del consulado del país destino.
Cuándo se usa:
✓ Exportaciones a países que lo exigen
✓ Operaciones con ciertos países (Latinoamérica, África, Asia)
Función:
- Determinar aranceles de importación
- Verificar valor de la mercancía
- Evitar declaraciones falsas
Datos adicionales:
✓ Identificación de partes
✓ Descripción mercancía
✓ Valor antes de impuestos
✓ Visado del consulado
Factura comercial
Definición: Factura para exportaciones internacionales.
Cuándo se usa:
✓ Exportaciones fuera de la UE
✓ Trámites aduaneros
Datos adicionales:
✓ Número de orden de compra
✓ Incoterm (condiciones de entrega)
✓ Moneda de pago
✓ Método de pago
✓ Valor unitario y total
Idioma: Inglés o idioma del país destino
Importante: Suele ir sin IVA (exportación exenta).
Factura emitida por terceros
Definición: Factura emitida por el cliente en nombre del proveedor.
Cuándo se usa:
✓ Grandes empresas con sistemas automáticos
✓ Operaciones específicas (autofacturación)
Requisitos:
✓ Acuerdo previo entre partes
✓ Mención «FACTURACIÓN POR EL DESTINATARIO«
✓ El proveedor sigue siendo el emisor oficial
✓ Serie específica de numeración
Factura con varios destinatarios
Definición: Factura dirigida a 2 o más clientes de la misma operación.
Cuándo se usa:
✓ Copropietarios de un bien
✓ Comunidades de bienes
✓ Servicios compartidos
Datos obligatorios:
✓ Identificación completa de todos los destinatarios
✓ Base imponible desglosada por cada uno
✓ Cuota IVA de cada destinatario
✓ Duplicados para cada destinatario
Ejemplo: [Ver artículo específico sobre factura varios destinatarios]
Diferencias clave por tipo de factura
Tabla comparativa:
| Tipo | Importe | Datos cliente | IVA | Cuándo |
|---|---|---|---|---|
| Ordinaria | Sin límite | Completos | Desglosado | Siempre empresas |
| Simplificada | ≤ 400 € | Opcional | Incluido | Venta mostrador |
| Rectificativa | Cualquiera | Completos | Corrección | Error/devolución |
| Proforma | Estimado | Completos | Estimado | Antes de venta |
| Electrónica | Sin límite | Completos | Desglosado | Digital |
¿En qué casos es conveniente utilizar cada tipo de factura?
Factura ordinaria: Siempre que vendes a empresas o autónomos
Factura simplificada: Ventas a particulares < 400 € (bares, tiendas)
Factura rectificativa: Correcciones, devoluciones, descuentos posteriores
Factura proforma: Presupuestos formales, ofertas comerciales
Factura recapitulativa: Muchas operaciones pequeñas al mismo cliente
Factura electrónica: Administraciones Públicas (obligatoria) o ahorro de costes
Factura a origen: Construcción, proyectos largos
Preguntas frecuentes
¿Qué datos y elementos deben llevar siempre las facturas?
Datos mínimos (siempre):
- Número y fecha
- Datos completos emisor
- Descripción operación
- Base imponible e IVA
- Total
Ordinaria añade: Datos completos cliente
¿Cómo y cuándo se debe agregar el IVA en las facturas?
Siempre salvo:
- Exportaciones (fuera UE)
- Entregas intracomunitarias (empresas UE con ROI)
- Operaciones exentas (educación, sanidad, etc.)
Tipos IVA España:
- General: 21%
- Reducido: 10%
- Superreducido: 4%
¿Es obligatorio emitir factura en todas las ventas?
NO siempre, pero SÍ en:
✓ Ventas a empresas o autónomos (siempre)
✓ Ventas > 3.000 € a particulares
✓ Ventas intracomunitarias
✓ Cuando el cliente la solicita
¿Se pueden combinar varios tipos de facturas en una misma operación?
NO en la misma factura, pero SÍ pueden coexistir:
- Proforma → Luego ordinaria definitiva
- Simplificada → Luego canje (completa)
- Ordinaria → Luego rectificativa (si error)
Factura de empresa
Empresa = Factura ordinaria con:
- CIF (no NIF persona física)
- Razón social
- Todos los datos obligatorios
Facturas con IVA y con IRPF
IVA: Impuesto indirecto (se añade al precio)
- Todos los productos/servicios (salvo exentos)
IRPF: Retención sobre servicios profesionales
- Solo servicios profesionales (no productos)
- Retención 15% (7% nuevos profesionales)
Factura con ambos:
Base imponible: 1.000,00 €
IVA 21%: 210,00 €
─────────
Subtotal: 1.210,00 €
Retención IRPF 15%: -150,00 €
═════════
TOTAL: 1.060,00 €Conclusión: emite facturas correctamente
Conocer los tipos de facturas es esencial para cualquier autónomo o empresa:
Puntos clave:
✓ Ordinaria: Base para empresas
✓ Simplificada: Ventas ≤ 400 € a particulares
✓ Rectificativa: Correcciones
✓ Electrónica: Futuro obligatorio
✓ Proforma: Presupuestos (NO es factura oficial)
Emitir facturas incorrectamente puede suponer:
- Sanciones de Hacienda (150-6.000 €)
- IVA no deducible para el cliente
- Problemas contables
- Rechazo en auditorías
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