La fecha de vencimiento en tu factura es un simple trámite que puede jugarte una mala pasada si no la fijas correctamente. Si eres autónomo, seguro que emites facturas a menudo, pero quizás no le das la importancia que merece al día en que deben pagarse.
Ponerla no es solo una formalidad: es tu mejor aliada para mantener una tesorería saneada y evitar desajustes. En este artículo te contamos cómo establecerla correctamente, qué dice la ley al respecto y por qué es clave para la salud financiera de tu negocio.
¿Qué es la fecha de vencimiento de una factura?
La fecha de vencimiento es el plazo límite en el que el cliente debe realizar el pago de la factura.
Características:
✓ Indica el día, mes y año máximo para pagar
✓ El cliente puede pagar antes de esa fecha
✓ NO puede pagar después sin incurrir en mora
✓ Se cuenta en días naturales (no laborables)
Importante: Es diferente de la fecha de emisión de la factura.
Diferencia entre fecha de emisión y fecha de vencimiento
Tabla comparativa:
| Concepto | Fecha de emisión | Fecha de vencimiento |
| Qué es | Cuándo haces la factura | Cuándo debe pagar el cliente |
| Obligatoria | SÍ (requisito legal factura) | NO (opcional) |
| Aparece en | Todas las facturas | Solo si la incluyes |
| Normativa | Reglamento facturación | Ley 3/2004 morosidad |
Ejemplo:
Fecha emisión: 1 marzo 2026
Plazo acordado: 30 días
Fecha vencimiento: 31 marzo 2026
El cliente debe pagar antes del 31 marzo
¿Es obligatoria la fecha de vencimiento en una factura?
Respuesta clara: NO, la fecha de vencimiento NO es obligatoria en las facturas.
Requisitos obligatorios de una factura (Reglamento facturación):
✓ Número y serie
✓ Fecha de emisión
✓ Datos emisor y receptor
✓ Descripción operación
✓ Base imponible, IVA, total
✓ Retención IRPF si procede
❌ Fecha de vencimiento: Opcional
Entonces, ¿por qué incluirla?
Aunque no sea obligatoria, incluir la fecha de vencimiento ofrece importantes ventajas (ver siguiente apartado).
Para qué sirve la fecha de vencimiento de una factura
Importancia de la fecha de vencimiento de una factura
Ventajas principales:
1. Control financiero y planificación
✓ Sabes exactamente cuándo recibirás el pago
✓ Puedes planificar tus gastos y obligaciones
✓ Previenes problemas de liquidez
✓ Mejor gestión de tesorería
Ejemplo:
Tienes que pagar nóminas el día 30:
– Factura A vence día 25 → OK, cobras antes
– Factura B vence día 5 mes siguiente → Problema liquidez
2. Prevención de retrasos
✓ El cliente sabe exactamente cuándo debe pagar
✓ Evitas conversaciones incómodas («¿cuándo me pagas?»)
✓ Profesionaliza tu negocio
✓ Reduces retrasos por despiste
3. Base legal para reclamar
✓ Si el cliente no paga, tienes fecha clara de mora
✓ Puedes aplicar intereses de demora desde esa fecha
✓ Facilita reclamaciones judiciales
✓ Documenta incumplimiento
4. Relación comercial clara
✓ Transparencia con el cliente
✓ Confianza mutua
✓ Evita malentendidos
✓ Profesionalidad
¿Qué pasa si una factura no tiene fecha de vencimiento?
Si NO incluyes fecha de vencimiento, aplican los plazos legales de la Ley 3/2004:
Plazo general: 30 días
Regla por defecto:
✓ Si no hay pacto entre las partes
✓ Si no especificas fecha de vencimiento
✓ El plazo es 30 días naturales desde:
- Fecha de emisión de la factura (papel)
- Fecha de recepción (factura electrónica)
Ejemplo:
Factura emitida: 10 enero 2026
Sin fecha vencimiento indicada
Sin pacto previo con cliente
Plazo pago: 30 días desde emisión
Vencimiento automático: 9 febrero 2026
Plazo con acuerdo: Máximo 60 días
Si hay acuerdo entre las partes:
✓ Podéis pactar hasta 60 días máximo
✓ Debe ser acuerdo expreso (escrito recomendable)
✓ No se puede superar 60 días (salvo excepciones)
Importante: Superar 60 días se considera cláusula abusiva (salvo excepciones minorista).
Tipos de fechas de vencimiento según el tipo de operación comercial
El plazo de vencimiento varía según a quién factures:
Empresas y autónomos (30-60 días)
Operaciones entre profesionales (B2B):
Plazo general:
✓ 30 días si no hay pacto
✓ Hasta 60 días si hay acuerdo entre partes
✓ Nunca más de 60 días (cláusula abusiva)
Ejemplo:
Autónomo diseñador factura a empresa:
– Sin acuerdo previo: 30 días
– Con acuerdo escrito: Hasta 60 días máximo
Consecuencias superar 60 días:
❌ Cláusula considerada abusiva
❌ Posible nulidad del pacto
❌ Se aplicaría plazo legal 30 días
Administración Pública (60 días)
Facturar a organismos públicos:
Plazo estándar: 60 días desde recepción factura
Importante:
✓ La factura debe presentarse en registro electrónico
✓ El plazo cuenta desde recepción por la Administración
✓ Algunas AAPP pagan antes (según contrato)
✓ Rara vez menos de 60 días
Particularidad:
- Si la Administración se retrasa, genera intereses de demora automáticos
- La AAPP debe pagar intereses sin necesidad de reclamación
Minorista (hasta 90 días)
Productos alimentarios perecederos:
Plazo excepcional: Hasta 90 días para minoristas
Requisitos:
✓ Productos perecederos (frutas, verduras, carne, pescado…)
✓ Acuerdo escrito entre las partes
✓ NO abusivo para el proveedor
Para otros productos/servicios:
- Mismo plazo que empresas: 30-60 días máximo
Tabla resumen plazos:
| Tipo cliente | Plazo sin pacto | Plazo máximo con pacto |
| Empresa/autónomo | 30 días | 60 días |
| Administración Pública | 60 días | 60 días |
| Minorista (perecederos) | 30 días | 90 días |
| Minorista (otros) | 30 días | 60 días |
¿Cómo calcular la fecha de vencimiento de una factura?
Proceso de cálculo:
Paso 1: Identifica el tipo de cliente
✓ ¿Es empresa/autónomo?
✓ ¿Es Administración Pública?
✓ ¿Es minorista? (¿productos perecederos?)
Paso 2: Define el plazo
Según lo acordado:
- Sin pacto: 30 días
- Con pacto: Hasta límite según tipo cliente
Paso 3: Cuenta desde la fecha correcta
Factura en papel:
- Desde fecha de emisión
Factura electrónica:
- Desde fecha de recepción por el cliente
Paso 4: Calcula días naturales
✓ Se cuentan todos los días (incluidos festivos y fines de semana)
✓ Son días naturales, NO laborables
Ejemplo cálculo:
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CASO 1: EMPRESA (30 DÍAS)
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Fecha emisión factura: 15 enero 2026
Cliente: Empresa (sin pacto previo)
Plazo: 30 días
Cálculo:
15 enero + 30 días naturales = 14 febrero 2026
Fecha vencimiento: 14 febrero 2026
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CASO 2: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (60 DÍAS)
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Fecha emisión factura: 1 marzo 2026
Fecha recepción AAPP: 5 marzo 2026
Cliente: Ayuntamiento
Plazo: 60 días desde recepción
Cálculo:
5 marzo + 60 días naturales = 4 mayo 2026
Fecha vencimiento: 4 mayo 2026
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Cómo se indica la fecha de vencimiento de una factura
Dónde incluirla en la factura:
✓ Lugar visible: Cerca del importe total
✓ Etiqueta clara: «Fecha de vencimiento», «Vencimiento», «Fecha límite de pago»
✓ Formato: DD/MM/AAAA o «Día Mes Año»
Ejemplo en factura:
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FACTURA Nº 2026/045
Fecha emisión: 10/03/2026
Fecha vencimiento: 09/04/2026
(Plazo de pago: 30 días)
TOTAL: 1.210,00 €
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¿Qué fecha máxima de vencimiento puede tener una factura?
Límites legales según cliente:
✓ Empresas/autónomos: Máximo 60 días
✓ Administración Pública: 60 días (legal)
✓ Minorista perecederos: Máximo 90 días
✓ Minorista otros: Máximo 60 días
Excepción histórica:
- Antes Ley 11/2013, algunos sectores podían pactar hasta 120 días
- Desde 2013: Límite general 60 días
¿Qué pasa si el cliente no paga en la fecha de vencimiento?
Consecuencias del impago
Desde el día siguiente al vencimiento:
1. Entra en mora automática
✓ No necesitas reclamar formalmente
✓ La mora es automática por ley
✓ Desde día siguiente al vencimiento
2. Puedes reclamar intereses de demora
Interés legal de demora: Tipo Banco Central Europeo + 8 puntos
2026: Aproximadamente 8-9% (varía según BCE)
Cálculo intereses:
Intereses = Importe × (Tipo interés / 365) × Días retraso
Ejemplo:
Factura: 5.000 €
Tipo interés demora: 9%
Retraso: 60 días
Intereses: 5.000 × (0,09 / 365) × 60 = 73,97 €
3. Compensación costes de cobro
Además de intereses, puedes reclamar:
✓ 40 € fijos por gastos de gestión cobro
✓ Costes adicionales si superan 40 € (con justificación)
4. Opciones de reclamación
Vía amistosa:
✓ Llamada/email recordatorio
✓ Burofax
✓ Requerimiento notarial
Vía judicial:
✓ Monitorio (rápido, económico)
✓ Juicio verbal (< 6.000 €)
✓ Juicio ordinario (> 6.000 €)
Consejos para gestionar las fechas de vencimiento
Buenas prácticas:
✓ Incluye siempre fecha de vencimiento (aunque no obligatoria)
✓ Pacta por escrito plazos con clientes habituales
✓ Envía recordatorios 5-7 días antes del vencimiento
✓ Lleva control de facturas pendientes (software facturación)
✓ Actúa rápido si hay impago (contacto al día siguiente)
✓ Factura electrónica: Controla fecha de recepción cliente
✓ Conserva acuses de recibo (demuestran cuándo recibió)
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio poner fecha de vencimiento en las facturas?
No, la fecha de vencimiento NO es obligatoria legalmente. Requisitos obligatorios factura: número, fecha emisión, datos partes, descripción, base, IVA, total. Recomendable: Incluirla para control financiero, prevenir retrasos, profesionalizar negocio. Si no la incluyes, aplica plazo legal 30 días (o 60 días con pacto).
¿Cuál es el plazo de pago de una factura sin fecha de vencimiento?
30 días naturales desde emisión (factura papel) o recepción (factura electrónica) según Ley 3/2004. Con acuerdo partes: Hasta 60 días máximo B2B, 60 días AAPP, 90 días minorista perecederos. Sin pacto: Siempre 30 días por defecto. Superar límites = cláusula abusiva nula.
¿Desde cuándo se cuentan los días de vencimiento?
Factura papel: Desde fecha de emisión. Factura electrónica: Desde fecha de recepción por el cliente. Días naturales: Se cuentan TODOS los días (festivos, fines de semana incluidos), NO solo laborables. Ejemplo: Factura emitida 15 enero + 30 días = vencimiento 14 febrero.
¿Qué pasa si pongo plazo superior a 60 días?
Cláusula abusiva (salvo excepciones minorista perecederos 90 días). Consecuencia: Posible nulidad del pacto, aplicándose plazo legal 30 días. Excepción válida: Minorista productos perecederos hasta 90 días con acuerdo escrito. Recomendación: Nunca superar 60 días B2B ni AAPP.
¿Puedo cobrar intereses si el cliente paga tarde?
Sí, desde el día siguiente al vencimiento puedes reclamar: Intereses de demora (BCE + 8 puntos, aprox. 8-9% 2026), 40 € compensación gastos gestión cobro, costes adicionales justificados. Mora automática: No necesitas requerimiento previo, entra en mora automáticamente. Calcula intereses: Importe × (tipo/365) × días retraso.
Conclusión
La fecha de vencimiento en factura es una herramienta clave para la gestión financiera:
Puntos clave que debes recordar:
✓ NO obligatoria legalmente (opcional)
✓ MUY recomendable incluirla siempre
✓ Plazo sin pacto: 30 días automáticos
✓ Límites con pacto: 60 días B2B, 60 días AAPP, 90 días minorista perecederos
✓ Días naturales: Cuentan todos (festivos incluidos)
✓ Factura electrónica: Cuenta desde recepción, no emisión
✓ Impago: Intereses demora automáticos + 40 € compensación
Plazos según cliente:
SIN PACTO (por defecto):
→ 30 días naturales desde emisión/recepción
CON PACTO (límites):
→ Empresa/autónomo: Máximo 60 días
→ Administración Pública: 60 días (legal)
→ Minorista perecederos: Máximo 90 días
→ Minorista otros: Máximo 60 días
Cálculo fecha vencimiento:
1. Identifica tipo cliente
2. Define plazo (acordado o legal)
3. Fecha emisión (papel) o recepción (electrónica)
4. Suma días NATURALES
5. Resultado = Fecha vencimiento
Ventajas incluir fecha vencimiento:
✓ Control financiero y tesorería
✓ Planificación pagos y cobros
✓ Prevención retrasos por despiste
✓ Profesionalidad y transparencia
✓ Base legal para reclamar intereses
✓ Facilita reclamaciones si impago
No gestionar bien los vencimientos puede suponer:
- Problemas de liquidez graves (no sabes cuándo cobras)
- Retrasos continuos por falta de fecha clara
- Dificultad para reclamar (sin fecha vencimiento precisa)
- Pérdida de intereses de demora (no reclamas a tiempo)
- Mala planificación financiera del negocio
- Relaciones comerciales tensas por malentendidos
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